1. Alcance de esta política
Define cómo se reciben, evalúan y procesan las solicitudes de reembolso dentro de la plataforma.
Esta política aplica a las compras de entradas, tickets digitales, reservas gratuitas y servicios asociados que se realicen a través de esta plataforma de venta de tickets para eventos en Chile.
La plataforma puede actuar como canal tecnológico de venta, emisión, gestión de QR, comunicación y soporte. El organizador, productor o administrador del evento es responsable de la realización del evento, su programación, condiciones publicitadas, accesos, artistas, recinto, seguridad operacional y decisiones comerciales del espectáculo, sin perjuicio de las responsabilidades que correspondan conforme a la normativa chilena aplicable.
Comprador
Debe ingresar datos correctos, conservar el comprobante y solicitar soporte por canales oficiales.
Organizador
Debe informar cambios, cancelaciones, condiciones del evento y autorización de devoluciones cuando corresponda.
Plataforma
Gestiona venta online, emisión digital, validación QR, trazabilidad y soporte del proceso.
2. Principios de gestión
Todo reembolso debe quedar respaldado, trazable y asociado a una compra real.
- Trazabilidad: cada solicitud debe quedar vinculada al número de compra, evento, comprador, medio de pago y estado del ticket.
- Verificación: antes de aprobar la devolución se revisa si el ticket fue usado, anulado, transferido, duplicado, validado por QR o asociado a una compra impugnada.
- Comunicación clara: los cambios de fecha, cancelaciones, plazos y condiciones deben informarse por los canales disponibles.
- Registro contable: toda devolución debe reflejarse en ventas, comisiones, liquidaciones, conciliación de pagos y auditoría del sistema.
- Respeto a la normativa chilena: cuando la ley obligue a devolver lo pagado, la política comercial no puede desconocer ese derecho.
Para eventos cancelados o cambios relevantes de las condiciones contratadas, la solicitud debe priorizar la protección del consumidor y la devolución de lo que corresponda conforme a la ley y criterios del SERNAC.
3. Casos en que puede aplicar reembolso
La aprobación depende del motivo, estado de la compra y validación del organizador cuando corresponda.
| Motivo |
Evaluación |
Estado sugerido |
| Evento cancelado o suspendido definitivamente |
Debe habilitarse proceso de devolución conforme a las condiciones informadas y normativa aplicable. |
Alta prioridad |
| Cambio sustancial de fecha, recinto, horario, artista principal o condiciones objetivas informadas |
Debe revisarse si el comprador acepta el cambio o solicita devolución. |
Revisar |
| Sobreventa, error de asignación o imposibilidad de acceso imputable al evento |
Se debe revisar evidencia del acceso, validación QR y reporte del organizador. |
Procedente si se acredita |
| Cobro duplicado o error técnico de pago |
Debe contrastarse compra, transacción de pasarela, estado de pago y emisión de tickets. |
Conciliación |
| Ticket pagado no recibido por email |
Primero corresponde reenviar el ticket o habilitar recuperación. Reembolso solo si no puede resolverse. |
Soporte |
4. Casos en que normalmente no aplica reembolso
Estos casos se evalúan con especial cuidado para evitar fraude, doble uso o pérdida de trazabilidad.
- Cuando el ticket ya fue validado por QR, marcado como usado o registrado como acceso efectivo al evento.
- Cuando el comprador no asiste al evento por causas personales, atraso, olvido, error en la fecha elegida o imposibilidad no imputable al organizador.
- Cuando la solicitud se realiza fuera del plazo informado para el proceso de devolución, salvo obligación legal o instrucción del organizador.
- Cuando se detectan datos incorrectos ingresados por el comprador y el ticket fue emitido correctamente.
- Cuando la entrada fue transferida, revendida, cedida o utilizada por un tercero, sin trazabilidad suficiente.
- Cuando existen indicios de uso fraudulento, contracargo malicioso, duplicidad de solicitud o manipulación del comprobante.
Una entrada validada por QR se considera consumida para efectos operativos. Si el comprador afirma que no pudo acceder, debe aportar antecedentes para contrastar con el registro de validación, puerta, usuario validador y hora de escaneo.
5. Evento cancelado o suspendido definitivamente
Cuando el evento no se realiza, debe activarse un flujo especial de devolución y comunicación.
Si el evento es cancelado o suspendido definitivamente, el organizador debe informar a la plataforma las condiciones oficiales del proceso de devolución, incluyendo evento afectado, fechas, listado de ventas, plazos, medio de devolución y responsable de atención.
En estos casos, la devolución debe considerar el monto que corresponda según la legislación aplicable, los términos informados al comprador y los criterios vigentes de protección al consumidor para espectáculos y entretención en Chile.
Confirmación oficial del organizador
El productor o administrador del evento confirma cancelación, causa, alcance y compradores afectados.
Bloqueo operativo de tickets
La plataforma debe evitar nuevos usos, validar tickets emitidos y preparar la conciliación del evento.
Comunicación a compradores
Se informa canal, plazo, requisitos y forma de devolución al email registrado o canal disponible.
Procesamiento y auditoría
La devolución queda registrada para ventas, comisiones, liquidaciones y reportes contables.
6. Cambio de fecha, horario, recinto o condiciones
El tratamiento depende de si el cambio mantiene o altera las condiciones objetivas contratadas.
Entrada mantiene validez
Si el evento se reprograma y el organizador confirma que la entrada mantiene validez, el comprador debe recibir la información actualizada del nuevo día, horario o recinto.
Solicitud de devolución
Si el cambio altera condiciones relevantes o el comprador no puede asistir a la nueva fecha, la solicitud debe ser evaluada conforme a la ley, lo informado por el organizador y las condiciones de compra.
No se recomienda cerrar una solicitud solo indicando “evento reprogramado”. Debe quedar claro si la entrada mantiene validez, si existe ventana de devolución y cuál es el plazo para solicitarla.
7. Derecho a retracto en compras online
Debe informarse de manera clara, previa y accesible si aplica o si se encuentra excluido.
En Chile, el derecho a retracto permite poner término a ciertos contratos celebrados a distancia dentro del plazo legal, siempre que se cumplan las condiciones aplicables y que el servicio no haya comenzado o no se encuentre válidamente excluido.
Para compras de entradas de eventos con fecha determinada, cupo limitado, recinto específico o servicios asociados a una prestación programada, se debe informar al comprador antes del pago si el derecho a retracto aplica, no aplica o está excluido conforme a la naturaleza del servicio y la normativa vigente.
Configuración recomendada: mostrar en checkout una aceptación expresa de términos, reembolsos y retracto antes del pago, guardando fecha, IP, usuario o email invitado, evento, tipo de entrada y versión de documentos legales aceptados.
8. Flujo para solicitar un reembolso
El flujo debe estar conectado con el módulo de soporte para dejar historial y evidencia.
Ingreso de solicitud
El comprador completa el formulario de contacto indicando nombre, email, teléfono, evento, número de compra, tickets involucrados y motivo.
Validación de antecedentes
Soporte revisa compra, pago, emisión, estado de QR, historial de validación, fecha del evento y reglas comerciales del organizador.
Resolución
La solicitud puede quedar aprobada, rechazada, pendiente por antecedentes, pendiente por organizador o derivada a conciliación de pago.
Ejecución del pago
Si procede, la devolución se procesa por el mismo medio de pago u otro canal autorizado, según disponibilidad de la pasarela y trazabilidad contable.
Cierre y auditoría
El caso se cierra con evidencia, monto devuelto, fecha, responsable, observación y actualización de reportes.
9. Datos requeridos
Mientras más completa sea la solicitud, más rápida será la revisión.
Datos de compra
- Número de compra u orden.
- Nombre del evento.
- Fecha del evento.
- Tipo y cantidad de entradas.
- Monto pagado en CLP.
Datos del comprador
- Nombre completo.
- Email usado en la compra.
- Teléfono de contacto.
- Motivo detallado.
- Comprobante o captura si corresponde.
10. Medios de devolución y plazos
El plazo final puede depender de la pasarela de pago, banco emisor, conciliación y revisión del caso.
Cuando el reembolso sea aprobado, se intentará procesar por el mismo medio de pago utilizado en la compra. Si la pasarela no permite reversa automática, podrá solicitarse un medio alternativo válido, dejando registro del titular, cuenta, monto y autorización del responsable.
| Medio |
Tratamiento operativo |
Observación |
| Tarjeta / pasarela online |
Reversa total o parcial si la pasarela y estado de transacción lo permiten. |
El abono puede reflejarse según tiempos del banco emisor. |
| Transferencia bancaria |
Debe verificarse titular, cuenta, monto, autorización y respaldo de pago. |
Requiere mayor control manual y auditoría. |
| Compra gratuita |
No existe devolución de dinero, pero puede anularse o reemitirse el ticket. |
Debe actualizarse el stock si corresponde. |
Plazo operativo sugerido: informar recepción dentro de 48 horas hábiles y resolver según complejidad del caso, respuesta del organizador, pasarela de pago y disponibilidad de antecedentes.
11. Cargo por servicio, comisiones y reembolsos parciales
El tratamiento debe ser claro desde antes del pago y coherente con la causa del reembolso.
El cargo por servicio, comisión de plataforma o recargo operacional puede tener tratamiento distinto según el caso. Sin embargo, en cancelaciones, suspensiones o incumplimientos relevantes, debe revisarse si corresponde devolver todo lo pagado, incluyendo cargos asociados, conforme a la normativa chilena y criterios de protección al consumidor.
Devolución total
Puede aplicar cuando el evento no se realiza, existe incumplimiento relevante o la normativa exige restituir todo lo pagado.
Devolución parcial
Puede aplicar por diferencias de precio, cambios aceptados, cargos no reversables debidamente informados o acuerdos específicos.
12. Contracargos, desconocimientos y fraude
La plataforma debe proteger tanto al comprador legítimo como a la operación del evento.
- Si el comprador desconoce una compra ante su banco, la plataforma puede bloquear temporalmente tickets asociados mientras se revisa la disputa.
- No se debe procesar doble devolución: por soporte y por contracargo bancario al mismo tiempo.
- Se puede solicitar evidencia adicional: comprobante, últimos dígitos de tarjeta, ID de transacción, email de compra, ubicación aproximada o autorización del titular.
- Las solicitudes con indicios de fraude pueden ser rechazadas, auditadas o derivadas al organizador y medios de pago correspondientes.
13. Responsabilidad del organizador y liquidaciones
Los reembolsos deben coordinarse con ventas, comisiones y pagos al administrador del evento.
El organizador debe mantener fondos o mecanismos suficientes para responder por devoluciones cuando el evento sea cancelado, suspendido o modificado por causas bajo su responsabilidad. Si el evento ya fue liquidado, la plataforma puede requerir devolución de fondos, compensación contable o retención en futuras liquidaciones, según contrato comercial y normativa aplicable.
Recomendación operativa: bloquear o retener liquidaciones de eventos con alto volumen de reclamos, cambios no resueltos o solicitudes de devolución pendientes.
14. Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para compradores y equipo de soporte.
Compré una entrada y no puedo asistir. ¿Me devuelven el dinero?
Depende de la política del evento, plazo informado, derecho a retracto si aplica y si el ticket no fue usado ni transferido. Debes ingresar una solicitud con los datos de compra para revisión.
El evento fue cancelado. ¿Qué monto se devuelve?
Cuando el evento no se realiza, debe activarse un proceso de devolución conforme a la normativa chilena, los términos informados y las instrucciones del organizador. En cancelaciones, debe revisarse la devolución de todo lo pagado cuando corresponda.
El evento cambió de fecha. ¿Mi entrada sigue vigente?
Normalmente el organizador informa si la entrada mantiene validez para la nueva fecha. Si no puedes asistir o el cambio altera condiciones relevantes, puedes presentar una solicitud de devolución para evaluación.
¿Puedo pedir reembolso si mi QR ya fue usado?
Operativamente, un QR usado se considera consumido. Si existe un problema real de acceso o validación, debes aportar antecedentes para revisar hora de uso, puerta, validador y registro del ticket.
¿Cuánto tarda el dinero en volver a mi tarjeta?
Después de aprobada y procesada la devolución, el reflejo en la tarjeta depende de la pasarela de pago y del banco emisor. La plataforma debe informar el estado del caso y conservar el comprobante de reversa.
No recibí mi ticket por correo. ¿Eso es reembolso?
Primero corresponde recuperar o reenviar el ticket al email correcto. Solo se evalúa reembolso si la compra pagada no puede asociarse a tickets válidos o existe un error no resuelto.
15. Canales oficiales
Las solicitudes deben ingresar por canales trazables para evitar pérdida de información.
Para solicitar devolución, informar error de pago, reportar un ticket no recibido o consultar por cambio de evento, utiliza el formulario oficial de contacto. Evita entregar datos de tarjeta, claves bancarias o información sensible por redes sociales o canales no verificados.
16. Aviso legal y actualización
Este texto debe ajustarse a la razón social, contratos, pasarela de pago y reglas comerciales reales.
Esta política es una base operativa para una plataforma de tickets en Chile. Debe ser revisada y adaptada por asesoría legal antes de su publicación comercial definitiva, especialmente respecto de derecho a retracto, cargos por servicio, eventos con fecha determinada, protección al consumidor, pasarela de pago, contratos con organizadores y liquidaciones.
Antes de producción completa: reemplaza razón social, RUT, domicilio, correo de soporte, dominio oficial, pasarela de pago, plazos reales y reglas contractuales con organizadores.